綠色貿易專案驗證輔導所提供的第三類型為「導入申請驗證」,適合已確定申請驗證項目之廠商,廠商有可能是一開始輔導報名即已明確要申請的項目,亦可能來自第一類型或第二類型之廠商,在輔導團隊提供資訊及說明後,決議申請哪個項目而導入申請。
導入申請程序會依據各驗證項目之規定來輔導協助,而一般會協助廠商與驗證單位先進行接洽,以確認該驗證項目之申請方式與流程,若各產品須依循之標準相同,則可進入向廠商說明規範內容之階段,若各產品須依循的標準各不相同( 例如:環保標章類型),則驗證單位需廠商提供產品說明資訊以利判斷( 例如:新加坡環保標章要求廠商提供產品介紹資料、物質安全資料表MSDS、產品組成說明及已取得之驗證等),輔導團隊也會協助雙方進行說明以確認申請產品類別。
在確認申請產品類別後,輔導團隊會詳細說明規範內容,以利廠商準備檢核文件,並在廠商準備文件後進行規範符合性檢核,針對各項規範要求一一檢視,標明符合或未符合,並針對未符合的項目提供建議之解決方案或替代方案,例如檢測報告未符合可能包括檢測報告未通過、產品條件無法檢測、廠商尋無檢測單位或國內確認無檢測單位等,輔導團隊依不同狀況提供協助。在經過規範符合性檢核完成後,正式之審核流程則依各驗證單位之規定,有些驗證單位需安排驗廠進行審核,有些則須提供檢附文件進行書面審核,本團隊可以協助審核過程之溝通與說明,最後廠商完備檢附文件後向驗證單位正式提出申請。第三類型「導入申請驗證」如下圖。
圖1.第三類型「導入申請驗證」