在內部決策程序中，廠商必須做出是否投入申請綠色驗證的決議，若確定要申請，則開始進入因應作法的階段，此階段需先「規範確認」及「準備檢核文件」。
規範是企業要申請綠色驗證所依循的標準或準則，因此決議申請後首要需確認要依循的是哪一份標準或規範，各項驗證之規範取得方式不同，有些可由官網上自行下載，有些則需向驗證單位接洽後取得，而有些甚至須付費才可取得，若申請的是環保標章，則需要依據產品類別而決定申請的規範標準，過程有可能需要先與驗證單位確認（例如：新加坡環保標章即採用這種作法），而企業取得規範後則須完整確認規範內所要求的各項內容，仔細研讀並開始積極準備。
一般規範所要求的檢附文件，主要類型包括了檢測報告、聲明書及其他證明文件等。檢測報告是規範要求的重點，因為大部分綠色驗證的規範主要要求的項目是不含有害物質，因此需有第三方公正驗證單位之檢測報告以做為佐證資料，而檢測報告也是廠商需要準備的重點，因檢測報告之檢測項目繁瑣，廠商全部進行檢測勢必是一筆不小的費用，且檢測所需時間或檢測單位排程也需考量在內，甚至於有些項目在國內不一定有對應的檢測資源，這些都是廠商必須花費的成本與考量。相對來說，聲明書對於廠商較易於準備，但也須注意驗證單位是否有型式上的要求，而其他證明則可能是環境管理系統ISO14001 或原料來源的相關證明等。規範確認與準備檢核文件如下圖1.。

圖1.規範確認與準備檢核文件圖